เนื่องจากเป็นเครื่องมือตรวจสอบพิเศษ เครื่องมือตรวจสอบจึงต้องใช้งานโดยบุคลากรผู้เชี่ยวชาญ ภายใต้สภาพแวดล้อมที่กำหนด เช่น อุณหภูมิและความชื้น ชิ้นส่วนที่ต้องตรวจสอบจะต้องใช้งานตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในคู่มือการใช้งานของเครื่องมือตรวจสอบ เครื่องมือตรวจสอบจำเป็นต้องได้รับการบำรุงรักษาอย่างสม่ำเสมอ โดยให้ความสำคัญกับการหล่อลื่นหมุดยึดตำแหน่ง การป้องกันสนิมของพื้นผิวการทำงานด้านในและด้านนอก และการกำจัดฝุ่นออกจากแผ่นฐานของตัวเครื่อง เช่นเดียวกับเครื่องมือวัด เครื่องมือตรวจสอบจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบเป็นระยะ (เช่น ทุกปี) โดยแผนกที่รับผิดชอบการวัด และทำเครื่องหมายไว้ให้ชัดเจน

จำเป็นต้องหลีกเลี่ยงความคิดที่ว่าให้ความสำคัญเฉพาะชิ้นส่วนแต่ไม่ให้ความสำคัญกับอุปกรณ์จับยึด และต้องแก้ไขความคิดที่ว่าให้ความสำคัญเฉพาะการผลิตอุปกรณ์จับยึดแต่ไม่ให้ความสำคัญกับการใช้งาน หากลงทุนทรัพยากรและกำลังคนไปกับการสร้างอุปกรณ์จับยึด แต่ต่อมากลับถูก "เก็บไว้ในที่ลับ" หรือถูกทิ้งไว้ในมุมอับจนไม่มีใครใช้ หรือหากใช้ไม่ถูกต้อง หรือแม้จะมีคนแก้ไขการใช้งานได้ แต่ก็ไม่ได้นำไปใช้ในการผลิตประจำวัน แสดงว่าอุปกรณ์จับยึดไม่ได้ทำหน้าที่ในการวัดและประเมินผลอย่างถูกต้อง ซึ่งนั่นเท่ากับเป็นการละเมิดเจตนารมณ์ที่ดีตั้งแต่แรกเริ่มในการพัฒนา และน่าเสียดายที่ไม่สอดคล้องกับข้อกำหนดของระบบกระบวนการคุณภาพ ผู้ทดสอบจะต้องทำการทดสอบและประเมินชิ้นส่วน บันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องทุกครั้ง และควบคุมคุณภาพของผลิตภัณฑ์อย่างรอบคอบ